Практика бюджетирования. Типичные ошибки

Разработке системы бюджетирования не предшествует необходимая реструктуризация компании и реинжениринг бизнес-процессов. Не правильно выбираются объекты бюджетирования

Система бюджетирования проектируется в отрыве от системы учета

Бюджетирование и учет реализуются в различных информационных системах

Игнорируется необходимость разработки регламентирующих и нормативно-справочных документов

Пакет бюджетной отчетности не адекватен потребностям и подготовленности пользователей

Ошибки при разработке бюджетов (1)

Неувязка краткосрочных бюджетов с показателями долгосрочных планов

Не четкая формулировка целей компании, их противоречивость или полное отсутствие

Недооценка степени координации усилий разработчиков бюджетов и конгруэнтности их целей

Насаждение бюджетов «сверху вниз». Не достаточное вовлечение в процессы планирования руководителей центров ответственности

Отстраненность Высшего руководства от бюджетных процессов

Ошибки при разработке бюджетов (2)

Затягивание момента утверждения бюджета до «выяснения всех обстоятельств»

Включение в бюджет только документально подтвержденных намерений об операциях с контрагентами

Не учет в операционных бюджетах последствий реализации инвестиционных бюджетов

Совместное операционное бюджетирование эксплуатируемых и подлежащих вводу в эксплуатацию бизнес-единиц

Ошибки при разработке бюджетов (3)

Злоупотребление методологией приростного бюджетирования

Чрезмерное укрупнение или детализация объектов бюджетирования

Попытки бюджетировать случайные события методом нормирования

Не разделение косвенных затрат на переменные и постоянные

Распределение косвенных расходов

Создание «мусоросборных» статей на резервные расходы

Ошибки при контроле исполнения бюджетов (1)

Считать, что вышестоящий менеджер в состоянии тотально контролировать нижестоящего

Спрашивать менеджера за неконтролируемые расходы

Возлагать на менеджера ответственность за отклонения, не наделив его полномочиями

Искать виновных, а не причины отклонений

Ошибки при контроле исполнения бюджетов (2)

Считать, что всегда возможен on-line бюджетный контроль. Пренебрегать результатами пост-фактного контроля

Контролировать исполнение бюджета слишком часто или слишком редко

Принимать поспешные решения по результатам контроля

Использовать контроль за бюджетом в качестве кнута и пряника одновременно

Ошибки при контроле исполнения бюджетов (3)

Превращать контроль исполнения бюджета в самоцель вместо использования его в качестве инструмента достижения целей деятельности компании

Контролировать достижение оперативных показателей в ущерб достижения стратегических целей

Чрезмерно увлекаться финансовым контролем, подавляя инициативу менеджеров

Пытаться достичь «стопроцентного» исполнения бюджета

Ошибки при анализе отклонений (1)

Реагировать на любые отклонения

Детально анализировать несущественные отклонения

Анализировать только неблагоприятные отклонения

Не верно интерпретировать отклонения. Всегда рассматривать экономию затрат как благоприятное отклонение

Ошибки при анализе отклонений (2)

Не учитывать воздействие на исполнение бюджета случайных факторов

Проводить план/факт сопоставление расходов без применения принципа «гибкого бюджета»

Пересмотр нормативов поручать исключительно менеджеру, отвечающему за их исполнение

Не правильно сопоставлять трудозатраты офисного персонала с объемом продаж

Ошибки при мотивации исполнения бюджета

Использовать отклонения от бюджетов для поощрения/наказания менеджеров в первый год эксплуатации системы бюджетирования

Устанавливать для мотивации менеджеров чрезмерно завышенные/заниженные целевые показатели

Пересматривать обязательства по премированию с обоснованием «цели были ошибочно занижены»

Регулярно пересматривать целевые показатели

Премировать исключительно за достижения/превышения абсолютных целевых показателей

www.klerk.ru

Менеджмент и управление 15-03-2007
Вторичная стратегия 27-10-2008 Менеджмент и управление
Источник: Газета "Ведомости" (посмотреть все статьи) Стагнация на вторичном рынке недвижимости заставила риэлторов задуматься о новых технологиях работы. Некоторые агентства готовились к этому заранее. Другие собираются вывести на рынок новые технологии к осени — именно тогда, считают эксперты, покупатель активизируется и рынок снова оживет.

Кадры есть. Надо знать, как искать 28-09-2008 Менеджмент и управление
Еще лет 6–7 назад, когда Сорский горно-обогатительный комбинат находился в глубоком кризисе, из города, для которого предприятие было единственным бюджетообразующим субъектом, люди уезжали в массовом порядке. Уезжали работать на угледобывающих предприятиях Хакасии, на золотодобывающих предприятиях соседнего Красноярского края. Специалисты из Сорска искали такие места работы, где регулярн...

Работодатели кормят, возят, учат и лечат 28-09-2008 Менеджмент и управление
В условиях жесткой конкуренции между работодателями за профессиональные кадры компании идут на всевозможные ухищрения в сфере HR-политики. Очевидно, что сегодня уровень зарплат на региональном рынке достиг максимальных абсолютных показателей, и дальнейшее повышение нецелесообразно с экономической точки зрения. В сложившихся обстоятельствах особое значение приобретают нематериальные стимулы. Впрочем, вр...

Технологии корпоративного управления 15-09-2008 Менеджмент и управление
Интервью с менеджером по корпоративным коммуникациям и отношениям с инвесторами ОАО "Аптечная сеть 36,6" Михаилом Колосовым.Функциональные обязанности, обусловленные необходимостью поддерживать связи с инвесторами, возникают, как только бизнес начинает привлекать из внешних источников финансирование для своего развития. В зависимости от размеров бизнеса эти функции могут выполнять сотрудники различных подразделений компании - от бухгалтери...